個人情報保護方針

株式会社ピンポイントサービス (以下、「当社」という。)は、ITコンサルティングサービス、IT請負サービス、営業支援サービス、人材派遣サービス、技術者診断サービス等の業務を行う上で、お客様、並びに従業者の重要な個人情報を保護することを、重大な社会的責任であると認識しております。 将来に亘って、この大切な個人情報を適正、安全に取り扱うために、従業者のすべてが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。
  1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業者の個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  2. 当社は、従業者のすべてが遵守すべき行動基準として、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に維持し運用いたします。
  3. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得を行い、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  4. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  5. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、き損、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
  6. 当社は、個人情報保護に関する苦情、ご相談に対し下記窓口で適切に対応いたします。
  7. 当社は、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
  8. 当社は、社会・経済情勢の変化に対応し、個人情報の適切な利用および保護のため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

当社は、以上の方針のもと個人情報を保護いたします。

株式会社ピンポイントサービス
制定:2009年9月1日
改定:2011年3月28日
代表取締役 八重樫 清美
個人情報保護の苦情・相談及びお問合せ窓口
株式会社ピンポイントサービス 管理部
TEL:03-5829-8734
個人情報保護の苦情・相談及びお問合せメールアドレス

当社における個人情報の取り扱いについて

当社では個人情報を適正に管理、運用しております。下記の明示事項にご同意の上、個人情報を提供頂きますようお願い申し上げます。

直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

個人情報の種類 利用目的
協力会社技術者個人情報 弊社業務に従事していただくため
取引先システム個人情報 各取引先の事業遂行のため

開示対象個人情報に関する事項

  1. 利用目的
    ご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的のために使用いたします。

    個人情報の種類 利用目的
    従業者、パート・アルバイト採用応募者個人情報 面接の為の連絡・受付、応募者選考、採用合否判定業務
    従業者個人情報 人事労務管理業務、安全衛生管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行
    退職者個人情報 役所及び社会保険事務所等の問い合わせ対応
    顧客個人情報 取引の連絡、契約書の提出、納品、請求書の提出、入金確認
    取引先個人情報 取引先としての選定業務、営業情報の提供業務、契約締結手続業務、取引管理業務、信用管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行
    技術者個人情報 当社の技術者を業務に従事させるため
    経営管理個人情報 会社設立関連書類の管理、役員会関連書類の管理
    PMS管理個人情報 個人情報保護、PMS運用
    当社への各種問い合わせ個人情報 当社ホームページ、電話、FAXからお問い合わせを頂いた方へ当社からの折り返しのご連絡
  2. 個人情報を第三者に提供する場合の事項
    次の場合、ご提供頂いた個人情報を第三者に提供することがあります。

    個人情報の種類 システム開発業務
    提供の目的 システム開発プロジェクトの参画のため
    個人情報の項目 性別、
    生年月日、
    氏名、
    住所、
    学歴、
    技術経歴
    手段又は方法 直接手渡し、
    FAX、
    Eメール
    提供を受ける組織の種類、属性 当社の取引先企業

    ※個人情報の取扱いに関する契約 :個別に契約しているところはございません

  3. 個人情報の取り扱いの委託について
    個人データを、上記1.に記載した利用目的の達成のために委託することがあります。委託先は当社の基準に適合した業者を選定しております。
  4. 個人情報の開示等の請求について
    当社にご提出頂いた個人情報については、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除、利用の停止及び消去、第三者への提供の停止(以下、『開示等』)の請求を行うことができます。当社は、所定の手続きを行った上で合理的な範囲で適切に対応いたします。

    1. 開示等を希望される場合は、以下の申請書をダウンロードし必要事項をご記入頂くか、下記にあります【個人情報保護の苦情・相談及びお問合せ窓口】宛に、ご連絡頂ければ、用紙を郵送させて頂きます。ご記入頂いた後、本人確認のための書類を添付して頂き、下記の【個人情報保護の苦情・相談及びお問合せ窓口】宛に必ずご持参又はご郵送下さい。
      開示対象個人情報・開示等申請書(Microsoft Word形式)
    2. 開示等の請求者がご本人様であることを確認するため、氏名・住所・電話番号・生年月日等による本人確認をさせて頂きます。 また、代理人による請求方法の詳細につきましては上記の請求書内に記載しております。
    3. 当社は、開示対象個人情報の「利用目的の通知」及び「開示」の請求については手数料を徴収しておりません。
  5. 個人情報提供の任意性と生じる結果について
    個人情報の提供を頂くかどうかは任意となっています。ただし、当社が求める個人情報が提供されなかった場合、「利用目的」で掲げた内容のサービスを受けることができませんので予めご了承願います。
  6. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
    当社運営サイトにおいて、CookieやWebビーコン等の技術を用いて本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

【個人情報保護の苦情・相談及びお問合せ窓口】

当社の個人情報の取扱についての相談、苦情は下記にお申し出下さい
株式会社ピンポイントサービス 管理部
TEL:03-5829-8734 FAX:03-5829-8771
個人情報保護の苦情・相談及びお問合せメールアドレス